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時間泥棒の武器は電話から電子メールへ？
集中して知的作業を行っているときに、電話で作業を中断されると、電話が終わっても元の状態に戻るまで時間がかかります。私は、わりと瞬時に切り替えて元の状態に戻れる方なのですが、人によってはかなりの時間がかかり、電話を極端に嫌います。そういう人にとっては、時間泥棒の武器は電話です。...
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メールは新しいものから読め！
メールボックスにメールがたくさんたまっているとき、どちら側から読んでいきますか？古いメールから読んでいく人が多いのではないかと思います。ところが、新しいメールから読んだ方が効率的です。...
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「電話で済むことをメールするな」VS「メールで済むことを電話するな」 あなたはどっち？
現代の日本には「電話で済むことをメールするな」と思う人と、「メールで済むことを電話するな」と思う人と両方います。 あなたはどちらですか？ 最初に、電話とメールの長所と短所を整理してみます。 電話 電話の長所は、つながれば相手と話ができることです。返事をすぐにもらえます。声の調子から相手の感情もわかります。 短所は、かけるときに相手の都合がわからないことです。相手が今何をしているかわかりません。...
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午前0時の「あけおめメール」はもうやめよう
今回もまた通信規制が行われました。元旦午前0時前後に、各社が通信規制を実施しました。 新年を迎えた瞬間に「あけましておめでとう」のメールを送る人が多いためです。 「あけおめことよろLINE」殺到スマホ通信規制発表情報 あけおメールまとめ – ネタりか...
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スパムメール減少の意味するところ
最近スパムメールが減ってきています。『【朗報】海外からのスパムメールが急激に減少に向かう | More Access! More Fun!』にもありますが、私に届くスパムメールもしばらく前からかなり減っています。...
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メールは読んでいない方が悪いのか？
電子メールが一般的に使われるようになってから、20年近くになります。その間メールの使い方が少しずつ変わり、トラブルの内容も変わってきました。 電子メール導入時の状況 社内のメールが整備されたとき、はじめは一部の人だけが使っていました。メールを送っても、相手が読んでいるかどうか分からず、確認したこともありました。...
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メールとSNSで時間を奪われない方法
仕事でメールはどんどん増えてきます。企業に勤めていると、関係者ということかCCで送られてくるあまり関係のないメールもあります。 簡潔に書かれたメールであればいいですが、わかりにくい文章でだらだらと長いものもあります。仕事のメールであれば、ていねいに読まないと重要な情報を見逃してしまうかもしれません。 仕事以外のメールでも、名刺交換しただけでメルマガを送ってくる人が後を絶ちません。...
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名刺交換しただけで送り付けるメルマガはスパムメール
スパムメールは一時期に比べて大幅に減りました。 以前は、エロメールが毎日大量に届いていました。その種のメールを削除することが、１日の最初の仕事だった時期もありました。しかし、迷惑メールフィルターが登場して見なくてすむようになりました。 迷惑メールの振り分け...
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